Privacy Policy - NV De Brug en NV Frontab, uitbating Stop & Shop
De bescherming van uw persoonlijke gegevens is voor NV De Brug en NV Frontab, van groot belang. Met deze privacy policy willen we u informeren over welke maatregelen wij hebben genomen om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te garanderen conform de GDPR/AVG. Dit beleid werd voor het laatst aangepast op 15 mei 2018.
1. De rol van NV De Brug en NV Frontab
Enerzijds treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgebonden gegevens in de verschillende systemen en procedures die van toepassing zijn binnen onze onderneming.
Wij treffen hoe dan ook de nodige maatregelen op technisch als op organisatorisch vlak om de bescherming van uw gegevens met de hoogste kwaliteit te kunnen waarborgen.
2. Onze bedrijfsactiviteiten
We verzamelen enkel maar gegevens die wij nodig hebben om onze bedrijfsactiviteiten op de beste manier te kunnen uitvoeren. Onze activiteiten bestaan uit:
- Detailhandel in rookwaren
- Detailhandel in alcoholische en niet-alcoholische dranken
- Detailhandel in zoetwaren
3. Wat hebben we nodig?
Ons Beleid Bescherming Persoonsgegevens regelt het gebruik en de opslag van uw gegevens. Deze privacyverklaring beschrijft welke maatregelen er worden genomen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen zoals voorgeschreven in de General Data Protection Regulation.
Nv De Brug en NV Frontab zijn een Verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die u (betrokkene) ons levert. We verzamelen de volgende soorten gegevens van u:
- Naam / Voornaam
- Email adres
- Vast nummer/ mobiel nummer
4. Hoe worden uw gegevens bij ons verzameld?
Het verzamelen van uw gegevens gebeurd bij ons op volgende wijzen;
- Persoonlijk/ telefonisch/ per mail
- Contactformulier op onze website
5. Waarom hebben we uw gegevens nodig?
Alle persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor onze standaard bedrijfsvoering en het uitoefenen van onze diensten. Dit ligt in lijn met artikel 6 van de GDPR die het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke omschrijft.
We hebben uw persoonsgegeven nodig om u de volgende diensten te leveren:
- Professioneel contact via telefoon, email, enz.
6. Hoe lang bewaren we uw gegevens ?
Wij bewaren uw gegevens zolang er een actieve samenwerking is tussen NV De Brug en NV Frontab en zijn klanten/leveranciers/… tot 3 jaar na dat de actieve samenwerking plaats vond. Na deze periode, zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd uit onze systemen. Indien u reeds vroeger uw gegevens wenst te laten verwijderen, zonder de wettelijk bepaalde termijnen te schenden, kan u dit steeds verzoeken door ons te contacteren per mail via privacy@stopshop.be
7. Overdracht naar derden
De gegevens die u bij ons achterlaat zullen niet worden verkocht of verhuurd aan derde partijen of partijen die geen deel uitmaken van NV De Brug en NV frontab. Indien wij het opportuun achten om uw gegevens door te geven aan andere partijen, dan zullen wij hieraan voorafgaand toestemming vragen en u inlichten over welke gegevens wij hiervoor zullen overdragen.
Indien we bij NV De Brug en NV Frontab gebruik maken van externe verwerkers, zal de overdracht van gegevens telkens worden bepaald in een verwerkersovereenkomst. Zo zal worden bepaald dat verwerkers nooit op eigen initiatief uw persoonsgegevens op hun beurt verder zullen gebruiken.
8. Minimale gegevensverwerking
De persoonsgegevens die wij verzamelen zijn correct en dienen enkel voor onze doeleinden. We beperken onze verzameling van uw persoonlijke gegevens tot een minimum hoeveelheid dewelke nodig is voor onze bedrijfsactiviteiten.
9. Automatische verwerking & profiling
NV De Brug en NV frontab doet niet aan profiling, tevens gebeurt er geen volledige automatische verwerking van uw persoonsgegevens die een profiel schetsen van u.
10. Hoe beveiligen we nu al deze gegevens?
We treffen de nodige maatregelen op zowel technisch als organisatorisch vlak. Op technisch vlak zorgen wij er onder meer voor dat onze toestellen van de medewerkers zijn geencrypteerd, we werken met een degelijk wachtwoordbeleid, en een correcte bepaling van de rechten voor onze gebruikers, zodoende de juiste persoon enkel toegang heeft tot de gegevens die ze moeten zien.
Op organisatorisch vlak hebben wij verschillende procedures en richtlijnen uitgeschreven die van toepassing zijn op de hele organisatie. Daar bestaan onder meer het informatieveiligheidsbeleid en duidelijke richtlijnen inzake de verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
11. Wat zijn uw rechten?
Uw rechten als betrokkene zijn;
- Recht op inzage
- Recht op wijziging van gegevens
- Recht op gegevenswissing
- Recht op dataoverdracht
- Recht van bezwaar
- Recht op beperking van de verwerking
In het geval dat u een klacht heeft over hoe wij uw persoonsgegevens hebben behandeld, neem dan contact op met de IVC via privacy@stopshop.be of schriftelijk naar Dijk 1 – 8660 Adinkerke. Onze Informatieveiligheidscoördinator zal uw klacht bekijken en samenwerken met u om de zaak op te lossen.
Indien u nog steeds vindt dat uw persoonsgegevens niet juist zijn behandeld volgens de wet, neemt u dan contact op met de Privacy Commissie – Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, T: 0032 2 274 48 00 of commission@privacycommission.be en dient u een klacht in bij hen.